广州市黄埔区建筑业联合会 广州市黄埔区建筑业联合会 广州市黄埔区建筑业联合会
01秘书处 员工管理制度 (试行)

   

 

   

 

广州市黄埔区建筑业联合会

广州市黄埔区新型建筑工业化行业协会

广东省建设工程绿色与装配式发展协会新型建筑业工业化分会

 

秘书

员工管理制度

试行

 

 

 

2025627

 

 

 

第一章 员工守则 3

第二章 人事管理制度 3

一、聘用 3

二、转正 5

三、奖惩 5

四、晋升 7

五、培训 8

六、离职 8

七、薪酬与福利 9

八、考勤 10

九、请假 12

十、休假 12

第三章 行政管理制度 13

、印章管理 13

档案管理 17

、电脑管理 18

、空调、水电指引 19

、用品管理 19

、会客室管理 20

、环境管理 20

第四章 合同管理制度 21

第五章 财产管理制度 22

一、协会财产分类 22

第六章 信息资源保密制度 22

一、保密对象 22

二、信息资源保密制度规定 23

第七章 岗位职责制度 23

一、协会岗位职责说明书 23

二、职务权责 23

三、岗位职责 24

第八章 附则 37

一、权力和责任 37

二、批准、修改、解释及其他 38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 员工守则

第二章 

一、拥护党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法令、法规。
  二、遵守协会的各项规章制度,遵守劳动纪律,做到不迟到,不早退,不擅离职守,不浪费或挪用协会财物。
  三、工作有计划,办事有效率,外出有报告,上级部门或领导交待事项有反馈,不利用工作之便假公济私,谋取私利。
  四、遵守办公程序,请示工作不越级,办理业务不越权,本职工作不推诿,工作时间不做与工作无关的事,不发表任何不负责任的议论,保持环境整齐洁净、办公秩序井然和良好的精神面貌。
  五、发扬团队协作精神,积极参与协会的管理与监督,识大体,顾大局,服从管理,团结友爱、密切合作、主动协作、齐心协力。
  六、坚持原则、廉洁奉公、忠于职守、热爱本职、精通业务、积极主动工作、勇于开拓、勤于探索、工作严谨,不断提高自身修养和综合素质。
  七、保守国家机密,不泄露或未经批准传播、刊印和上网发布本协会的文件、文章、照片、信函及其他扩散之后有损协会利益的信息等,严守协会的工作机密。
  八、讲文明礼貌、待人诚恳热情、爱护协会形象,维护协会声誉,勤俭节约、爱护公物、热心公益、积极参加协会组织的各项活动。

 

第三章 人事管理管理

一、 聘用

第一条 协会实行全员合同制;招聘工作人员实行公开招聘、平等竞争、择优录取的原则。

第二条 招聘程序

1.主管部门

秘书处是协会主管招聘工作的职能部门。

2.招聘申报

a. 各部门根据工作需要、业务发展和人员使用情况,提出人才招聘计划,填写《招聘申请表》,报行综合部

b. 秘书处依据各部门招聘申请汇总情况,提出意见,报秘书长审核。

c. 秘书长签署意见后报执行副会长和会长审定。

第三条 信息发布

秘书处根据招聘计划,决定招聘信息发布的渠道和方式,并组织实施。

第四条 挑选及面试

1.秘书处依据招聘计划,决定对应聘者采用面试及其它挑选方法。

2.秘书处首先对应聘者有关材料进行初选,决定面试者名单,并通知应聘者。

3.秘书处安排、用人部门对入选人员进行面试。

4.面试人员须填写《应聘人员登记表》,用人部门对面试人员进行第一轮面试后,填写《面试记录表》。

第五条 用人部门对面试者作出评价,提出录用或不录用意见,秘书长进行第二轮面试,审批同意后,由秘书处负责通知被录用者。对不录用者,发送手机短信通知,并致谢意。

第六条 新员工报到,由秘书处办理入职手续,填写《员工入职登记表》,交验身份证、学历证、职称证明、体检报告等有关证件原件及复印件,一寸免冠证件照两张,并签订《劳动合同》,领取有关物品。

第七条 秘书处负责组织新员工职前教育及相关培训,引领新入职人员熟悉各部门及介绍新员工到所属部门报到,部门负责人在《员工报到手续表》上签名后,安排有关工作。

第八条 员工应如实填报自身材料,协会有权向相关部门核实,如经查实有弄虚作假行为者,立即停止使用。

二、 转正

 员工试用期为个月,试用期以实际入职日计算。协会有权根据员工试用期的表现确定是否提前结束或延长试用。

 试用期满员工需填写《员工转正申请表》,交部门负责人签署意见后交行政部。员工转正由秘书长审批,转正日为试用期满的次日。

十一 获准转正的员工,由秘书处负责签署劳动合同,成为正式员工。未获准的员工,将延长试用期或不予录用。

十二 员工在试用期有突出表现者,用人部门可提出申请,转正时予以破格提用,报秘书处签署意见后,报秘书长审核,报执行会长审批同意。

十三 转正后员工按劳动合同条款享受协会规定的各种福利待遇。

三、 奖惩

十四 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

十五 协会设立以下奖励方法:

1.表扬及嘉奖;

2.奖金奖励;

3.晋升提及。

十六 对下列表现之一的员工,应当给予表扬或嘉奖:

1.遵纪守法,执行协会规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;

2.忠于职守、积极负责,廉洁奉公,现人而己;

3.完成计划指标,经济效益好;

4.积极提出合理化建议,为协会采纳;

5.维护协会利益,为协会争得荣誉;

6.争取节支,开源节流事迹突出;

7.其他对协会作出贡献,协会领导或秘书处认为应当给予奖励的。

员工有上述表现并符合晋升条件的,给予晋升提级。

十七 奖励程序如下:

1.部门提名、员工推荐或本人自荐;

2.秘书处审核;

3.表扬由常务副秘书长批准,嘉奖由秘书长审批后呈执行会长批准。

十八 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除部分的奖金、绩效工资、警告、降级、辞退等处分:

1.违反国家法规、法律、政策和协会规章制度,造成经济损失或不良影响的;

2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;

3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响工作秩序的;

4.玩忽职守,造成事故或经济损失的;

5.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费协会资财,损公肥私,造成经济损失的;

6.财务人员不坚持财务制度,丧失原则,造成经济损失的;

7.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;

8.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;

9.泄露协会秘密,把协会客户介绍给他人的;

10.散布谣言,损害协会声誉的;

11.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。 员工触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

十九 各部门发现员工犯有本《制度》第十八条规定的行为之一时,应及时向秘书处报告;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理;

二十 秘书处接到报告、检举、揭发,应即报秘书长批准后进行调查处理。调查完毕,秘书处提出《处理意见书》呈报秘书长、会领导批准,交有关部门执行并通知受分人;

二十一 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩;

二十二 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离协会(协会宣布辞退的除外)。

四、 晋升

二十三 员工在本会工作未满一年及未转正的员工,不予晋升,表现优异者可考虑破格晋升。

二十四 员工表现优或良,并具备相应的管理能力、技术能力及协调能力,可由部门负责人提出书面申请,或当部门相关职位空缺,员工本人也提出书面申请,并由部门填写《员工任免审批表》 交秘书处,呈秘书长、会领导批示。

二十五 下发人事任免通知前,应对任免的员工进行组织谈话,指出优缺点和提出希望,由秘书长进行谈话。

二十六 员工晋升后的计薪日期,从下发通知之日次月的 1 日起计。

五、 培训

二十七 协会为提高员工素质及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加员工,非特殊原因不得拒绝参加。

二十八 员工培训由秘书处统筹管理,各部门上报计划和配合实施。

1.入职培训:新进员工应进行入职培训,主要内容为协会简介及人事管理制度。入职培训由行政部负责实施;

2.在职培训:员工应不断研究学习本职技能,各部门应相机施教,以求精进;

3.专业培训:视工作或业务需要,挑选优秀员工至各职业培训机构接受专业培训,或邀请专家学者来协会作系列专题演讲,以增进知识技能。

六、 离职

二十九 离职分两种,一是辞退,指协会辞退员工。二是辞职,指员工自动辞职。

三十 员工有本制度第十八条中的行为之一,且情节严重的可给以辞退。

三十一 由主管部门或秘书处提出书面处理意见,交秘书长、执行副会长和会长领导审批。

三十二 辞职程序

1.员工因故辞职,应提前 30 天填写《员工辞职申请表》,经部门批准后报秘书处;

2.秘书处和财务签署意见后呈秘书长审批;

3.部门负责人以上员工辞职需经执行副会长和会长批准;

4.请辞批准后,在规定的时间内办理有关工作交接手续;

5.员工在其最后一个工作日须填写《员工离职手续表》,并向秘书处交回工作证、员工手册、钥匙等物品。

二十三 辞职员工办理工作移交手续方可结算工资。

二十四 员工在试用期内辞职,按实际工作天数计算工资。

七、 薪酬与福利

二十五 协会按国家有关规定,为员工购买养老、工伤、生育、失业和医疗保险,并在员工收入中代为扣缴个人所得税。

二十六 工资为月薪制,当月工资于次月10日发放,遇节假日顺延发放。部门每月向秘书处上报本部门员工考勤记录,秘书处进行统计后报送财务,作为发放上月工资的参考。工资单由员工自行到财务处领取。

二十七 员工薪酬待遇构成分为:基本工资+餐补(25元/午餐/天)+年终奖13薪+绩效奖励+福利

1.基本工资具体金额以劳动合同约定为准每月10日固定发放;

2.餐补25元/工作日(限午餐),按实际出勤天数计算发放方式随当月工资一并支付

3.年终奖13薪):

经营状况:协会需达到盈利情况下方可发放

发放条件:员工在发放年终奖时需在职(即未离职)

工龄折算:不满整年的员工,按实际在职月份比例发放

行为规范:存在严重违纪(如贪污、泄密)或受重大处分的员工,取消资格

出勤率:全年累计请假或旷工超过15天数则取消年终奖。

4.绩效奖励:

经营状况:协会需达到盈利情况下方可发放

分配原则:综合考虑岗位贡献、激励导向和公平性

奖级基金协会年度盈利20%作为奖励基金

分配比例:管理团队:占总奖励的30%-40%业务团队:占总奖励的 60%-70%,个人奖励计算:个人绩效/总体绩效*单位奖金值

5.福利包括国家法定福利和协会内部福利法定福利包括五险一金,协会内部福利包括节假日福利(年总额¥700元)。

节假日明细表:

节假日名称

补贴金额(元)

备注

春节

300

 

端午节

200

 

中秋节

200

 

合计:

700

 

 

二十八 被协会辞退或因各种情况提出辞职的员工,不享受福利

第二十九条 未转正员工不享受福利。已转正但转正未满一年的员工,按转正后满月的月份比例计算年底双薪福利

八、 考勤

三十 协会实行每周五天工作制。 员工每日出勤的时间为:上午:09:30~12:00 下午:13:00~17:00。

三十一 考勤管理程序

1.打卡对象:全职人员上下班均应打卡计时,以考勤机打出时间为准。每天上下班各打卡一次;

2.秘书处负责全体人员考勤情况的监督管理与统计汇总,每月将考勤情况秘书长签字确认并予以公布;

3.秘书处每月汇总各部门人员考勤工作考勤记录,报秘书长审核;

三十二 员工如有迟到、早退、旷工等情况,依下列规定处理:

1.迟到、早退

a. 员工上班时间晚于规定时间 10 分钟以上为迟到,下班时间早于 10 分钟为早退;

b. 员工一个月内迟到和早退达到 3 次或累计迟到和早退时间超过 2 小时者扣发 1 天工资。

2.旷工

a.员工无故未履行请假手续而离开工作岗位超过 2 小时,或未履行请假手续不来上班的为旷工;

b. 员工旷工按“该员工日平均基本工资×2×旷工天数”扣发工资;

d.外出报备:有外勤计划的需提前在线上走流程申请,审批流程为:申请人-综合部-秘书长。

e.员工未经批准擅自缺勤视为旷工。连续旷工3日或累计旷工5日,属于严重违反规章制度,公司有权解除劳动合同,且无需支付经济补偿。

九、 请假

三十四 员工请假分事假、病假、婚假、丧假、年假。

三十五 以上假期均须办理报批手续并在线上提交申请流程

1.请假5天(含5天)以内,报请部门批准后由秘书长审批,秘书处备案;

2.请假 5 天以上,除履行以上手续外须经秘书处提交协执行副会长批准。

三十六 请事假按“该员工日平均基本工资×请假天数”减发工资,请病假按“该员工日平均基本工资 50%×请假天数”减发工资,病假须提供医院证明或员工看病病历。

三十七 婚假、产假、丧假在规定期限内不扣减工资,超出天数不发工资,以上假期需员工提前与所在部门主管沟通好工作安排事前完成审批。

十、 休假

三十八 员工除星期六、日外,享有国家规定的法定节假日。

四十 部分节日如妇女节(3 月 8 日),青年节(5 月 4 日)等根据实际情况给以放假或组织相关活动。

四十一 根据《婚姻法》以及《计划生育条例》规定,员工结婚可以享受以下假期:

1.按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假;

2.结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假

3.再婚的可享受法定婚假,不享受晚婚假。

四十二 女员工产假为178天,其中产前休假十五天。难产的增加十五天。

四十三 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天已满20年的,年休假15天。外地员工可根据部门工作需要可以提出提前年假申请,在员工离职时,其年假已提前放假,未达放假要求的,需在离职办理时按平均日薪扣减年假。

四十三 休年假在不影响正常工作的原则下,提前两周申请,经部门负责人签发意见后报秘书处呈秘书长批准,按请假程序办理。

四十四 员工的配偶或直系亲属死亡的,给予丧假三天。

 

第四章 行政管理制度

、印章管理

总则

为规范广州市黄埔区建筑业联合会、广州市黄埔区新型建筑工业化行业协会、广东省建设工程绿色与装配式发展协会席新型建筑工业化分会的管理工作中的审批行为,明确协会财务支出的内部流程及审批权限,完善健全协会制度,确保健康持续发展,制订本制度,所有印章的的保管,遵循“保管人负责制”原则。协会所有印章的使用,必须遵循“及时登记记录原则”。

 公章使用管理制度

1.广州市黄埔区新型建筑工业化行业协会由秘书长管理,广州市黄埔区建筑业联合会公章由秘书长管理,使用公章一律按流程线上钉钉申请登记;

2.协会名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经法定代表人审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续

3.协会公章不外借,主管人不在时由法定代表人指定秘书长专人代管,双方做好交接手续;

4.协会员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,由法定代表人批准并严格登记手续

5.任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章

6.凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

 财务专用章使用范围和审批权限管理制度

1.财务专用章交给协会秘书长保管并掌握使用(财务报销凭证须秘书长、执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长签字)财务专用章具体用于协会内部(财务文件,银行收付业务、预留银行印鉴、支票、汇票、内部借款、往来结算业务等)、以及其他外部业务(如社会组织各相关部门备案、用途)等

2.任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经秘书长、执行副会长、会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不预报销

3.支出审批及报销流程:经办人(填单)→财务票据复核→秘书长签字→执行副会长审批→联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批→出纳付款→会计报账

4.除正常的财务需要用财务专用章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请秘书长批准并征得执行副会长联合会法人“黄埔建设”三协会会长审批同意后方可使用并严格登记手续,凡私盖章者一经发现给予严厉惩处;任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章,违者造成损失追究一切由此造成的损失

5.各项财务收支审核人员应该认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

 

授权指引

项目类

授权项目及授权额度

经办人

出纳人员

秘书长

会长

会长会议

财务审批管理原则

经费开支

提报

日常收支管理

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

计划安排

经费预算

每月的固定开支预算

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

年、季等专项预算

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

活动经费

协会主办活动经费开支

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

赞助、慈善、捐款

慈善捐助、对外合作活动开支

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

薪酬待遇

秘书处职员薪酬待遇(工资、保险)

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

专职工作人员的补贴、节假日及年终奖励、个人通讯费、市内交通费、奖励等

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

其它报销费用

包括差旅费,交通费,广告费,福利费,业务费,购置费,维修费,印刷费,报刊费,会务费等

提报

审核

审核

与执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长审批

 

备注:

1. 所有费用不分金额权限,申请流程为:当事人填写费用事前审批单》-提交交秘书长初审-执行副会长/联合会法人/“黄埔建设”三协会会长审批。未提前审批的费用原则上不予报销(特殊情况需附说明)。

2. 所有费用不分金额权限,报销流程为:经办人提报-财务人员审核-秘书长审核-执行副会长/联合会法人/“黄埔建设”三协会会长审批-财务复合与审批。

3. 所有申报走电子化流程(OA系统)-填写费用申报单或报销票据上传至财务系统-线上填写申报关联审批流程。超标部分需附书面说明,秘书长审核,并经执行副会长、联合会法人、“黄埔建设”三协会会长签批方可申请和报销。

 

 档案管理

总则

为加强对资料档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用资料档案,为会员提供服务,制定本制度。

档案的立卷、归档

1.归档范围

 对具有指导、凭证和查考作用的会员信息、文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料,实施立卷、归档,由行政部负责。

2.归档时间

以时间为节点,由行政综合部负责管理的档案,按时间顺序整理编号,每年度档案在次年一季度整理成册,立卷、归档。应立卷、归档的资料若未能如期归档,相关档案管理人员应及时汇报,查明原因,追究延误人员的责任。若不及时汇报,造成严重后果的,追究相关档案管理人员的责任。

3.归档要求

3.1、需归档的各类文件、资料,应质地优良,书绘工整,声像清晰,图号正确,签署完整,装订整齐。

3.2、移交档案时,相关档案管理人员要当面清点、核对,不符合要求退回重新整理;符合要求的在档案交接册上填记移交内容。

档案的保管

1.所有档案由指定专人、专柜管理,管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

2.档案资料要采用科学方法管理,各类档案要实行集体保管,分类整理,单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作,为便于查找,目录实施电子版和纸质版并行方式;

3.对档案的调进、移出等变化要做好登记,经常清点核对,定期检查,对损坏的档案要及时进行复制修补,以保证档案的完整性和准确性。

档案的查阅、借阅和复印

1.查阅档案一般只允许查阅其工作范围内的档案,如超出范围,需经过秘书长的批准进行查阅档案;

2.档案原件一般不外借,确因工作需要,须经秘书长签字批准,严格办理借阅和归还手续,借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期;  

3.借阅档案人员必须当面清点卷(份)数,并在登记簿上签字,归还时,经档案管理人员检查无误后,在登记簿上注销;    

4.借阅档案应及时归还,一般不超过3天,如需延长借阅时间,应办理续借手续;

5.借、查人员应爱护档案,并确保其安全,不准在文件材料上作任何标记,不得损坏档案。不经批准,不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

档案的鉴定、销毁制度

1.档案鉴定工作必须严肃认真,在文件的存、毁难以确定时,要坚持“保存从宽,销毁从严”的原则,防止把有价值的文件销毁;

2.建立销毁档案登记表,对拟销毁的档案进行登记;

3.档案销毁现场应有两人以上监督,严禁私自销毁档案。

 电脑管理

 电脑的购买

1.秘书处指定专门部门和人员负责统一制定电脑系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用

2.各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由秘书处指定的专人监督

3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求交行政部统一保管。

 电脑的使用

1.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源

2.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络相应的位臵上

3.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。电脑系统的数据资料列入保密范围。未经许可, 严禁非相关人员私自复制

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

 电脑的维护和维修由行政部指定专人负责。

 空调、水电管理

 为节约用电用水,要做到用电设备等随用随开,人离灯灭。

十一 各部室的空调,原则上在室温26℃以上方可开启。

第十 邮件的寄发

1.协会及秘书处邮件由秘书处负责寄发,各部门邮件原则上自行寄发

2.为节省费用,避免重复浪费,各部门需向会员单位批量寄发文件资料时,应向秘书处提供邮寄计划,以便秘书处将各部门邮件统筹寄发。

 用品管理

 物品的采购

1.物品由秘书处统一购买,特殊情况下经秘书处同意,可由申购部门自行购买

2.各部门根据所需制订物品申购计划提交秘书处秘书处按各部门需求制订办公用品购臵计划和预算,经秘书处审批后进行购买。

 物品的领用

1.各部门设立办公用品专管员,代表部门统一领用、分发办公用品

2.领用物品由专管员填报《物品领用申报表》,经本部门负责人签字后领取

3.所领用品一律在本部门成本中列支。

 物品的借用

1.借用物品需办理借用手续,填写《物品借用申报表》

2.借用物品超时未还,秘书处有责任督促归还

3.借用物品发生损坏或遗失,视具体情况照价或折价赔偿。

 物品的保管

1.大宗物品列入固定资产实行统一管理,每年年初由秘书处与部门双方清核品种和数量 

2.其他物品设立台帐,实行入库出库管理。

 员工离职时,如有未退物品,不予办理离职手续及结算工资。

 会客室管理

 会客室的使用

1.主要供接待客人及会议使用

2.接待结束后,使用部门要整理桌椅,打扫卫生,关好空调、灯具和门窗等,将会客室恢复原貌。

 环境管理

第十 卫生管理

1.员工应树立公德意识,严格自律,尊重清洁工人的劳动。养成良好的卫生习惯,爱护公共环境

2.员工应每天清洁自己的办公区域,保持桌面清洁

3.综合部负责环境的美化,每天检查督促办公区域的清洁工作,绿植的定期养护,发现问题及时指出并跟进处理。

 

第五章 合同管理制度

 协会实行全员劳动合同制管理。试用期过后,协会与员工签订劳动合同。

 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和协会相关规定执行。

 与协会解除/终止劳动合同,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,包括:

1.交还所有协会资料、文件、办公用品及其它公物;

2.向指定的同事交接经手过的工作事项;

3.报销协会账目,归还公司欠款;

4.租住协会宿舍的应退还协会宿舍及房内公物,办理退房手续;

5.户口及人事档案关系在协会的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离协会,不能马上转离的,需与协会签订委托管理协议;

6.职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用;

7.如与协会签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;

8.完备所在单位规定的其它调离手续。

 待所有离职手续完备一个月后,领取离职当月实际工作天数薪金。未按协会规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,协会将按旷工处理。

 离职面谈

离职前,协会可根据职员意愿安排秘书处同事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

 纠纷处理

合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。

 

第六章 财产管理制度

为了规范协会办公用品管理,本着高效、节俭、合理配置办公资源,降低办公用品消耗,减少损失和浪费的原则,特制定本制度。

 协会财产分类

 协会办公设备:如电脑(台式、笔记本包括设备附件)、传真机、扫描仪、复印机、打印机、投影仪、办公桌、资料柜、办公座椅、电话通讯设备、网络设备等

第二条 协会办公用品:协会内所有资料书籍、光盘及其他办公资料

 员工办公用品:发放各员工办公使用的笔记本、文件夹、工作卡,和相关配发的个人办公用品等

 办公易耗品:办公使用的消耗性物品,如笔芯、订书针、打印纸、图钉、铅笔等

 协会其他非办公财产:如协会礼品、招待用品、展示用品等由物品的归属部门负责人指派专人管理

 

第七章 信息资源保密制度

 保密对象

与协会相关的内部文件如会员相关资料、内部管理制度、工作方案等未经协会负责人同意的文件,不可外传

 信息资源保密制度规定

(1)各种客户资料由协会专人负责保管,未征得协会领导的允许,不得将客户资料及相关合同的原件、复印件外传;

(2)各部门员工应随时整理各自办公位的文件,负责把属于保密的资料妥善保管;

(3)工作中不得在复印机、传真机、打印机遗留下任何保密资料;

(4)不得对外向各宣传媒体、各服务公司,透露协会机密性资料,在不影响协会经营的情况下,由部门经理统一对外口径,如有查询,可请查询者到现场接洽

 

第八章 岗位职责制度

岗位职责说明书

为使会各项工作规范、有序、高效的开展,促进协会健康发展,根据《广州市黄埔区建筑业联合会章程》广州市黄埔区新型建筑工业化行业协会章程》广东省建设工程绿色与装配式发展协会新型建筑工业化分会工作办法》的规定,决定对协会岗位进行分工并明确细化其工作职责。

 职务权责

第一条 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

第二条 维护协会权益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对协会有现实或潜在危险的行为。发现协会利益受到损害,职员应向协会汇报,不得拖延或隐瞒。

第三条 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。

第四条 除本职日常业务外,未经协会授权或批准,职员不得从事下列活动:

1.以协会名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;

2.以协会名义提供担保、证明;

3.以协会名义对新闻媒介发表意见、消息;

4.代表协会出席公众活动。

第五条 职员须严格执行协会颁布的各项制度,职员认为协会制度明显不适用,应即时向上司或指定和解释该制度的部门反映。协会鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。

第六条 遵守管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害协会利益,有权越级汇报。

第七条 遇到工作职责交叉或模糊的事项,协会鼓励勇于承担责任和以协会利益为重的行动,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。

第八条 严禁职员超出协会授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在协会内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

第九条 职员有贪污、受贿或作假欺骗协会的行为,无论给协会造成损失与否,协会均可无条件与之解除劳动合同。

 岗位职责

第十条 会长工作职责:

1.负责协会全面工作,落实理事会要求,策划、实施协会活动,服务会员,推动平台发展

2.执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令

3.遵守协会章程,奉行协会宗旨,贯彻协会决议

4.接待来访我会的各级领导、社会团体人员,提出接待标准和相关的制度要求

5.负责召集和主持理事会会议,在特殊情况下,可推举一名副会长或者秘书长召集会议和主持协会日常工作

6.抓好协会的队伍建设、规章制度的制定和协会工作的决策

7.领导协会的重大活动及审批报销协会的经费支出

8.审核会年度经费预决算方案,并报理事会会议通过

9.达成会议共识、形成会议决议,代表协会签署相关的重要文件

10.检查各种决议、决定、规章制度的执行落实情况

11.商定相关单位、领导的联谊、接待工作,积极参加社会公益活动

12.代表协会参加重要的行业活动和会议,与其他相关组织和机构进行交流和合作,为协会的发展和壮大提供支持和资源,共同推动建设领域的发展

13.完成政府部门交办和理事会的其他工作任务。

第十一条 执行副会长工作职责:

1.负责协会工作,落实理事会要求,策划、实施协会活动,服务会员,推动平台发展

2.执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令

3.遵守协会章程,奉行协会宗旨,贯彻协会决议

4.接待来访我会的各级领导、社会团体人员,提出接待标准和相关的制度要求

5.抓好协会的队伍建设、规章制度的制定和协会工作的决策

6.领导协会的重大活动及审批报销协会的经费支出

7.审核会年度经费预决算方案,并报理事会会议通过

8.达成会议共识、形成会议决议,代表协会签署相关的重要文件

9.检查各种决议、决定、规章制度的执行落实情况

10.商定相关单位、领导的联谊、接待工作,积极参加社会公益活动

11.代表协会参加重要的行业活动和会议,与其他相关组织和机构进行交流和合作,为协会的发展和壮大提供支持和资源,共同推动建设领域的发展

12.完成政府部门交办和会长与理事会的其他工作任务。

第十二条 监事工作职责:

1.对理事会编制的协会定期报告进行审核并提出书面审核意见

2.定期检查协会的财务情况

3.对理事、副会长、秘书长、会长执行职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、协会章程者,提出批评、建议和处置方案,提交理事会讨论通过

4.会长执行副会长、副会长、秘书长及秘书处工作员行为损害协会的利益时,提出要求其予以纠正

5.提议召开临时会员大会,当理事会不履行章程规定召集和主持会员大会的职责,或协会处于瘫痪的紧急状态时,召集和主持会员大会

6.负责召集和主持监事会议,每年至少一次。

第十三条 秘书长工作职责:

1.理事会和会长的领导下负责秘书处全部日常工作;

2.协助制定协会战略规划和整体运营方案,组织实施完成秘书处月、季度、年度工作计划和目标;

3.开拓整合资源,联系黄埔区住建局等政府部门,争取外部支持;

4.了解政府、行业有关政策,组织调研,向政府行业主管部门提出建议报告,为会员提供相关的信息和支持

5.负责宣传推广工作,积极传播协会宗旨、理念、项目、品牌等;

6.发展会员,维护走访会员单位,围绕会员服务策划执行系列活动;

7.加强协会内部管理,完善规章制度,提高工作效率和质量

8.代表协会参加重要的行业活动和会议,与其他相关组织和机构进行交流和合作,为协会的发展和壮大提供支持和资源,共同推动建设领域的发展

9.推动协会的创新和发展,探索新的业务模式和发展机会;

10.负责协会数字化建设管理

11.组织统筹协会的年度会员大会和其他重要会议,确保会议的顺利进行和圆满完成;

12.对工作组专委会进行工作指导;

13.完成理事会和会长交办的其他工作。

第十四条 副秘书长(外联及会员服务部)工作职责:

1.发展会员制定月、季度、年度详细的会员发展计划并组织实施,通过多种渠道积极吸纳新的会员加入,确保工作目标的顺利完成,为协会的发展提供建设性和创新性的意见和建议

2.收缴会费建立完善的会费收缴机制,确保会费的及时、准确收缴

3.走访会员,制定会员走访制度和月度走访计划,及时了解会员的需求和反馈等,针对企业的特定问题,提供专业的咨询服务,帮助解决实际问题。同时为他们提供有效的资源对接服务,包括但不限于项目合作、产业链上下游对接等

4.策划会员活动,如需求对接、圆桌会议、节日庆典、月度会员日、项目考察、技术交流、公益活动、慈善捐赠、文化交流、文体活动等活动,负责会务会议的筹备和组织工作,包括会议通知、议程安排、场地布置等,确保会议的顺利进行。促进会员之间的交流和合作,提高会员的活跃度和忠诚度;增强协会在会员中的知名度和信任度;同时,关注会员的反馈和需求,持续优化活动和会议的质量;

5.建立和维护会员数据库及时更新会员信息为每一位会员建立详细的档案,包括会员会员数量、会员结构、会员基本信息、入会申请、缴费记录、参加活动记录、会员活跃度、会员满意度、反馈意见等确保数据的准确性和完整性并及时更新。通过数据库的分析和管理,了解会员的需求和动态,为协会决策提供数据依据;

6.建立会员权益和激励体系,明确不同等级的会员权利、职责和义务,为不同等级的会员设计不同的激励制度,提高会员的忠诚度和协会品牌形象,提高会员的生命周期

7.会员关怀,在重要节日、纪念日或会员企业取得重大成就时,及时送上祝福和祝贺;关注会员遇到的困难和问题,协调协会资源为会员提供必要的支持和帮助,增强会员对协会的归属感和认同感

8.为会员提供咨询服务,包括但不限于政策咨询、信息服务、培训服务、维权服务等;跟进服务实施情况,收集会员反馈,不断优化服务质量

9.定期联系,发送会动态、活动通知、意见和建议收集联系,与会员建立良好的沟通关系,积极反馈并改进服务工作;

10.建立和维护诚信体系推动会员企业的诚信建设,促进会员间的互信与合作

11.维护会员合法权益,确保会员充分享受协会章程规定的各项权益,如选举权、被选举权、表决权、优先参与协会活动权等;维护会员在行业内的合法权益,当会员权益受到侵害时,协会尽力协调帮助企业解决问题;

12.及时了解行业动态和政策变化,为会员提供相关的信息和支持

13.加强与其他社会团体和企业的沟通和协调,为会的发展和壮大提供支持和资源。推动与其他相关组织和机构的合作与交流,共同推动协会的发展

14.负责协会会员的数字化建设管理,提高工作效率

15.积极传播协会宗旨、理念、项目、品牌等;

16.部门协作:与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动协会的整体发展

17.完成会长、秘书长交办的其他工作,同时,主动向上级汇报工作进展情况,及时反馈问题和建议

第十五条 副秘书长(教育培训)工作职责:

1.制定培训方案:根据建筑行业的发展趋势、会员单位的需求以及国家相关政策法规,研究制定培训部总体工作计划及培训项目策划、方案制定、实施和管理,包括培训的目标、内容、形式、时间、地点等,以确保培训工作的有序进行

2.不断完善教学管理:做好各培训班的招生、培训、考勤、发证登记以及授课老师的安排等工作

3.整合行业内优秀的师资力量:包括专家、学者、企业家等,为培训工作提供有力支持

4.规范和健全培训档案资料的管理

5.对培训活动的效果进行评估:包括学员的满意度、技能提升情况、培训成果的转化率等,以了解培训工作的实际效果

6.建立学员反馈机制:收集学员对培训活动的意见和建议,不断改进和优化培训工作

7.组织行业内的学术交流活动:促进会员单位之间的信息共享、经验交流和技术合作

8.积极开展产学研合作:搭建产学研协同创新平台,推广科技成果、适宜技术和创新产品。促进工业软件领域的技术创新和成果转化 

9.开展新型建筑工业化相关团体标准、科技成果的评价、评估的组织工作,推动建筑工业化科技成果的转化和应用,促进行业的发展 

10.与政府机构合作,开展政府服务项目和科研课题的申报工作的组织,为协会和会员争取更多的政府支持和资源。同时与其他相关组织、企业、研究机构等的联络与合作,拓展协会的外部资源和合作伙伴关系。为教育培训部的工作提供更多的支持和资源

11.合作与资源整合:积极寻求与其他组织、企业或机构的合作,整合资源,共同推动协会的数字化建设和品牌发展。建立和维护与合作伙伴的良好关系,拓展数字化平台的影响力和覆盖面

12.培训与指导团队成员:如果团队中有新的成员,需承担起培训和指导团队成员的职责

13.负责协会文化品牌建设工作:需通过协会参与和开展的各项活动,塑造和提升协会的形象和品牌价值。制定和执行品牌传播策略,提高协会在行业和社会中的知名度和美誉度

14.部门协作:与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动协会的整体发展

15.完成会长、秘书长交办的其他工作同时,主动向上级汇报工作进展情况,及时反馈问题和建议。

第十六条 副秘书长(国际合作)工作职责:

1.提供国外政策解读和咨询,密切关注国外政策动态、市场需求、竞争动态等情况,及时解读并传达给会员企业,帮助企业了解政策导向和提供决策依据

2.建立国际合作与交流,与海外政府、建筑业行业组织和商协会等建立合作关系,形成国际合作网络,为企业提供更多的合作机会和资源

3.金融支持,与金融机构合作,为企业提供供应链金融、保理、保险等金融服务,降低企业出海的风险和成本

4.国际会议与展览,策划和组织会员参加国际会议、展览等活动,推动国内外建筑业企业的交流与合作

5.项目管理与执行,负责对国际合作项目的事前、事中、事后进行全面管理。确保项目的顺利进行和达成预期目标,提高项目的执行力和效果 

6.对外宣传与推广,负责协会在国内、国际和港澳台地区的国际工作的宣传推广,制定宣传计划和策略,利用各种渠道宣传学会的国际交流成果和活动,提高学会的国际知名度和影响力 

7.法律服务,为企业提供法律咨询和援助,帮助企业了解并遵守目标市场的法律法规,避免法律风险

8.风险评估,帮助企业进行风险评估,识别潜在的市场风险、政治风险、汇率风险等,制定针对性的风险应对策略

9.参与制定协会的国际交流战略和发展规划

10.部门协作,与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动协会的整体发展

11.完成会长、秘书长交办的其他工作,同时,主动向上级汇报工作进展情况,及时反馈问题和建议。

第十七条 副秘书长(综合部)工作职责:

1.行政事务管理负责制定和执行协会的行政管理制度,确保各项行政工作有序进行。包括文件管理、会议组织、人员接待、资料整理等

2.文件起草与制定负责组织重要文件的起草、编写、审核和发布工作,确保文件的准确性和规范性。制定各项规章制度,并监督执行,保证协会各项工作的有序进行

3.合同与档案管理负责合同的审核、签订、履行和归档工作,确保合同的合规性和有效性。同时,负责档案的整理、保管和利用工作,保证档案的完整性和安全性

4.组织机构年检与信息上报负责组织机构年检的准备工作和材料上报工作,确保协会符合相关法律法规的要求。及时收集和整理协会的信息资料,向上级主管部门汇报工作进展和成果

5.固定资产管理负责协会固定资产的购置、登记、维护、报废等管理工作,确保固定资产的安全和有效利用

6.办公用品与劳保用品管理负责办公用品、劳保用品的采购、发放和管理,确保供应充足且使用合理,节约成本并保障员工正常工作需求

7.地区街道与办事处联络:负责与地区街道、办事处、物业等单位保持良好沟通和联系,维护合作关系,及时了解和反馈相关情况

8.收发文印与职工福利管理:负责协会的收发文印工作,做好文件的登记、传递和管理。关注员工福利需求,积极为员工谋求合法权益,提高员工满意度和归属感

9.会议组织与记录负责组织协会的各类会议,包括定期的理事会等,确保会议的顺利进行。同时,做好会议记录和纪要的编写工作,及时整理和传达会议精神

10.内部协调与沟通与其他部门保持密切联系,及时了解各部门的工作动态和需求,协调解决存在的问题和矛盾,推动协会各项工作的顺利开展

11.制度建设与完善根据协会的发展需要和实际情况,不断优化和完善行政管理制度和流程,提高行政管理水平和工作效率

12.培训与指导负责对行政工作人员进行培训和指导,提高他们的专业素养和工作能力

13.活动策划与组织,组织与实施会员大会、慈善公益和其他重要会议,设计详细的活动流程,负责协调各部门和会员,确保活动所需的人力、物力、财力等资源得到合理配置。包括活动场地的选择、活动器材的准备、活动资金的筹措,负责统筹设计和制作活动的宣传材料,如海报、传单、邀请函等,确保会议的顺利进行和圆满完成

14.媒体关系管理,与各类媒体建立良好的合作关系,通过新闻报道、社交媒体等方式对活动进行广泛宣传,扩大协会的影响力

15.活动预算管理,负责编制和执行活动预算,确保活动经费的合理使用和有效控制

16.活动安全保障,制定活动安全预案,确保活动现场的安全和秩序,保障参与者的生命财产安全

17.活动档案管理,建立活动档案,保存活动的相关资料和记录,为协会的历史传承和文化建设提供素材

18.合作伙伴拓展,积极寻求与活动相关的合作伙伴:如赞助商、协办单位等,为活动提供资金和物质支持

19.活动评估与总结,在活动结束后,综合部部长需要对活动的效果进行评估,包括活动的参与度、会员满意度、社会反响等方面进行总结评估与改进

20.部门协作,与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动协会的整体发展

21.领导交办的其他工作任务除了以上职责外,完成协会领导交办的其他相关工作任务,确保协会的行政工作得到全面落实。

第十 综合部工作职责:

1. 行政管理

1.1 文件处理:负责公文的收发、登记、流转、归档及保密管理,包括通知、报告、合同等文档的起草与校对。

1.2 制度执行:落实公司行政管理制度(如考勤、办公用品领用),并监督执行情况。

1.3.会议管理:组织会议(安排场地、设备调试、记录纪要)、跟进会议决议的执行。

2. 后勤保障

2.1 物资管理:采购、分发和定期盘点办公用品、设备耗材,维护固定资产台账。

2.2 环境维护:监督办公区域清洁、安保、绿化等,协调物业或维修服务。

3. 协调沟通

3.1内部联络:跨部门协调资源,传递信息,协助解决员工需求(如工位安排、名片印制)。

3.2外部对接:接待访客、接听电话,与物业、供应商等保持沟通。

4. 其他事务

4.1应急处理:应对突发情况(如停电、设备故障),协调解决方案。

4.2临时任务:完成领导交办的其他事务,如差旅安排、调研协助等。

第十九条 财务部会计工作职责:

1.草拟协会相关财务管理制度:会计需根据国家和行业的财务管理规定,结合协会的实际情况,草拟并不断完善协会的财务管理制度。确保财务管理工作的规范化和标准化。

2.按国家统一会计制度规定设置会计科目:会计需根据国家统一的会计制度规定,为协会设置合适的会计科目,以准确记录和核算经济业务。同时,负责日常的会计核算工作,确保财务数据的真实、准确和完整。

3.即时确认收入,正确计算交纳各项税金:会计需及时确认协会的各项收入,并按照国家税收法规正确计算和缴纳各项税金。确保按时完成税务申报和缴纳工作,避免因延误或错误导致的税务风险。

4.完成协会年审工作:会计需按照相关规定准备年审所需的财务报表和资料,确保年审工作的顺利进行。与审计师保持良好的沟通,及时解决年审中存在的问题,确保年审结果的准确性和合规性。

5.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务报表:会计需及时登记和查清协会的债权和债务情况,确保财务信息的及时性和准确性。按月制作财务报表,提供给相关领导和决策者,以便他们了解协会的财务状况和经营成果。

6.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管:会计需按照规定对会计帐目及凭证进行整理和归档,确保会计档案的完整性和可追溯性。按期装订成册,妥善保管,以便日后查阅和使用。

7.对秘书处工资、绩效进行核算,按要求发放:会计需负责秘书处的工资和绩效核算工作,确保核算的准确性和及时性。按照规定的要求和时间节点完成发放工作,确保员工权益的保障。

8.严格遵守财务管理各项制度,发现问题及时上报主管领导:会计需严格遵守财务管理各项制度,确保财务工作的合规性和规范性。在工作中发现问题或异常情况时,及时向主管领导汇报,并提出相应的解决方案和建议。

9.参与预算编制与控制:会计需参与协会的预算编制工作,根据协会的发展目标和业务计划,制定合理的预算方案。在预算执行过程中,对预算进行实时监控和分析,确保预算的有效控制和管理。

10.成本核算与分析:会计需负责对协会各项成本进行核算和分析,包括但不限于运营成本、人力成本、采购成本等。通过成本核算和分析,为协会的决策提供数据支持,帮助协会优化资源配置和提高经济效益。

11.税务筹划与咨询:除了日常的税务申报和缴纳工作,会计还需负责税务筹划与咨询工作。根据国家的税收政策和法规,为协会制定合理的税务筹划方案,降低税务风险和税负成本。同时,为协会提供税务咨询和解答服务。

12.资金管理:会计需负责协会的资金管理工作,包括资金流入流出、银行存款、现金管理等。确保资金的合理使用和安全保管,提高资金的使用效率。

13.协调与外部审计机构的关系:为了确保年审工作的顺利进行,会计需与外部审计机构保持良好的沟通和合作关系。协调审计工作的时间安排、资料提供等事项,确保审计工作的顺利进行。

14.定期财务报告与会议:会计需定期编制财务报告,向协会领导和会员汇报协会的财务状况和经营成果。同时,参与财务相关的会议和讨论,为协会的发展提供财务方面的建议和支持。

15.部门协作:与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动协会的整体发展。

16. 16.完成秘书长、副秘书长及上级领导交办的其他工作。同时,主动向领导汇报工作进展情况,及时反馈问题和建议。

第二十条 财务部出纳工作职责:

1.现金及银行账户管理:负责日常现金的收支、保管,以及银行存款的存取业务。确保现金和票据的安全,并保持适当的库存。同时,维护银行账户的开立、变更和撤销,及时完成银行对账工作。

2.票据审核与报销:对各项报销票据进行仔细审核,确保报销手续齐全、合规。根据报销审批权限,协助领导完成审批流程,并对已审批的票据进行付款。

3.账务处理与报告:根据会计准则和会计制度,进行日常的账务处理。负责编制现金日记账和银行日记账,定期编制财务报表,反映协会的财务状况和经营成果。

4.工资发放与费用结算:协助完成工资表的编制和工资发放工作。负责其他费用的结算工作,如会议费、培训费等。

5.支票与汇票管理:根据业务需要开具支票或汇票,确保支票和汇票的签发符合规定。同时,负责支票和汇票的保管工作。

6.资金调度与筹措:根据协会的资金需求,合理调度资金,确保资金的有效使用。协助完成筹措资金的工作,如与银行沟通贷款事宜。

7.税务申报与缴纳:负责协会的税务申报工作,确保按时完成税务缴纳。关注税收政策变化,协助领导进行税务筹划。

8.财务资料整理与归档:负责财务相关资料的整理、装订和归档工作,确保财务资料的完整性和规范性。

9.财务软件与系统的维护:负责财务软件和系统的日常维护,解决使用过程中出现的问题。定期对软件和系统进行升级或更换。

10.其他事务:协助完成其他财务相关工作,如参与重大投资项目的财务分析、提供决策建议等。同时,积极学习和掌握新的财务知识和技能,提高自身的业务水平。

11.部门协作:与其他部门保持密切沟通与协作,共同推动协会的整体发展。

12.完成秘书长、副秘书长及上级领导交办的其他工作。同时,主动向领导汇报工作进展情况,及时反馈问题和建议。

第九章 

 权利和责任

第一条 职员享有法律规定和协会制度赋予的权利,协会对这些权利予以尊重和保障。

第二条 对于明显违反本守则相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的权利和责任。

 批准、修改、解释及其他

第三条 本手册经广州市黄埔区建筑业联合会、广州市黄埔区新型建筑工业化行业协会、广东省建设工程绿色与装配式发展协会席新型建筑工业化分会理事会会议批准实施。

第四条 本手册经广州市黄埔区建筑业联合会、广州市黄埔区新型建筑工业化行业协会、广东省建设工程绿色与装配式发展协会席新型建筑工业化分会理事会会议批准后可以修改。

第五条 本手册解释权归黄埔建设三协会

第六条 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过个人专用或协会公用电脑查阅协会网页上的相关内容。

第七条 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请及时通知协会秘书处